日本女优

教职工因公出国（境）办理流程

一、申请日本女优 出国（境）任务批件

1、登陆交我办，前往，进行网上申请并提交网上审核。

2、审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人，或可直接登录“交我办-已办事项”中查询受理进度。

3、审批通过后凭邮件及短信中的链接下载批件，用于办理您所需的暂借和总结报销等业务。

4、出访前请仔细阅读行前提醒：

二、办理证照及签证（注）

1、出访港澳--办理赴港澳通行证及签注

  赴港澳5天以内（含）的申请者，需至校出入境中心办理因公通行证及签注。

2、出访国外-办理护照及签证

（1）办理公务普通护照：

（2）办理签证：

如您持有有效护照（护照有效期指：此次出国自返回之日起留6个月），请准备好相关国家的签证材料，至校出入境中心窗口（地点：东晖园3号楼1层）办理。

提醒：若您此次出访国家为免签国家，还需要办理“出境证明”，否则将无法出境。出境证明所需材料：邀请函复印件及护照 主页 复印件。

（3）有效签证备案：

如您持有有效护照及出访地有效签证，请至校出入境中心办理备案手续。备案所需材料：有效护照 主页 、出访地有效签证页复印件及邀请信复印件。

提醒：若您持新西兰、澳大利亚有效签证，除备案手续外，还需办理“出境证明”，请务必在收到批复短信后尽快启动办理相关手续。

三、申请外汇暂借款及报销（如需）

出访任务经学校批准且已获得出访地的签证（注）后，可在数字交大平台（）上办理暂借手续。出访结束归国后，及时办理因公出国境总结及报销手续。

注意事项：

（1）出访人员确因工作需要变更行程的，需在出访前申请修改批件（出访后不可发起批件更改）；

（2）出访人员不得擅自绕道、临时增加出访时间/地区、延长在外停留时间，在批件的时间范围内减少或缩短行程的，无需修改批件；

（3）出境后因航班临时取消或延误、国外紧急局势、天气原因等不可抗力造成变更行程、逾期回国的：出访人提交逾期回国申请并附有效证明（如航班取消等），经项目负责人同意、所在单位负责人批准，无需国际处审批，可报销逾期期间住宿费、伙食费等出国（境）费用；

（4）凌晨离境、深夜入境航班在签证页产生提前离境、延后入境的情况，可以正常报销；

四、归还证照

出访任务结束后，请务必于7日内将证照归还至出国中心保管，逾期归还或7日内未归还，将影响校内财务报销手续及下次出国（境）申请。

附：相关办公室联系方式

参考链接：

出入境管理与服务中心网站：

1.教职工因公出访办理流程：

2.因公护照办理：

3.因公签证费转账手续：

4.因公出国境报销流程：

5.因公赴港澳通行证办理流程：

6.因公赴台湾办理流程：

7.因公赴台申请材料：